ERP

Mayo 14, 2019

¿Qué es un sistema ERP para tu empresa?

Actualmente muchos empresarios buscan un sistema ERP para la gestión de sus empresas, pero ¿qué es exactamente un ERP y en qué puede beneficiar?


Los sistemas de planificación de recursos empresariales, ERP por sus siglas en inglés, "enterprise resource planning", ayudan a integrar y manejar las operaciones internas, producción, aspectos de distribución e incluso recursos humanos de una organización.


Las características que distinguen a este sistema son:


Modulares

Los ERP entienden que una empresa es un conjunto de departamentos que se encuentran interrelacionados por la información que comparten y que se genera a partir de sus procesos. Una ventaja de los ERP, tanto económica como técnica, es que la funcionalidad se encuentra dividida en módulos, los cuales pueden instalarse de acuerdo con los requerimientos del cliente.


Ejemplo:

  • Contabilidad analítica y financiera
    • Cuentas a pagar
    • Gestión de activos fijos
    • Presupuestos y planificacíón
    • Gestión de tesorerín
    • Consolidación financiera

  • Recursos humanos
    • Reclutamientos
    • Pago de nóminas
    • Planes de compensación
    • Gestión de la fuerza de trabajo
    • Consolidación financiera

  • Gestion de la cadena de suministros
    • Planificación de compras y suministros (SCM)
    • Gestión de inventarios y almacenes (WMS)
    • Cálculo de compras y suministros
    • Gestión de expediciones y envíos

  • Gestión de la producción
    • Pedido de materiales
    • Planificación de la cadena de producción y entrega
    • Gestión de ciclo de vida del producto
    • Gestión de la calidad
  • Ventas
    • Gestión de pedidos
    • Gestión de facturación

Configurables

Los ERP pueden ser configurados mediante desarrollos en el código del software, generando de esta manera un sistema más flexible y a la medida de las necesidades de cada empresa. Por ejemplo, para controlar inventarios, es posible que una compañía necesite manejar la partición de lotes pero otra empresa no.


Especializados

Un ERP especializado brinda soluciones existentes en áreas de gran complejidad y bajo una estructura de constante evolución. Trabajar bajo ERPs ayuda a optimizar cada uno de los procesos que tiene determinado cada corporativo De esta manera se mejora la planificación de producción y el manejo de información eficiente que permita la toma oportuna de decisiones para impulsar a la empresa a un nivel superior.


¿Cuales son sus ventajas?
  • Facilita la integración entre la cadena de suministro, producción y ventas evitando roturas de stock.
  • Crea bases de datos compartidas entre todos los departamentos de la empresa, generando buena comunicación con cada área y fomentando el trabajo colaborativo.
  • Mejora procesos operacionales de forma ágil para evitar cuellos de botella.
  • Impulsa la comunicación y coordinación a nivel local y mundial entre unidades de negocios.
  • Facilita la función de reporte analítico y de negocio.
  • Aumenta la seguridad y consistencia de los datos sin riesgo de pérdidas.
  • Disponibilidad de información de la empresa en una misma plataforma que ayuda a a la rapidez de cada uno de los procesos y permite consolidar toda la información de la empresa evitando: duplicados, bases de datos obsoletas y diferencias en la información manejada.
  • Ofrece integración con soluciones de BI o Business Intelligence, permitiendo realizar informes directamente con los datos del sistema ERP, esto ofrece un nivel de conocimiento detallado y actualizado del estado de la empresa que resulta indispensable a la hora de analizar y mejorar procesos internos como el marketing y ventas, la organización u otros aspectos clave de una compañía.

¿Qué empresas necesitan un sistema ERP?

Un estudio realizado por SAGE (Sage Snapshot Survey) llevado a cabo en 138 empresas de pequeño y mediano tamaño, indicaron que:

  • El 67% de las empresas que han implementado un sistema de planificación de recursos empresariales, lo hacen para servir mejor a sus clientes.
  • El 56% respondió que los sistemas ERP contribuyen de forma significativa a la expansión de su negocio.

No importa el tamaño de la empresa ni el sector al que pertenece, el sistema ERP es adecuado para cualquiera que pretenda agilizar y mejorar sus procesos. Adicional a esto, las compañías podrán personalizar su propio ERP y adaptarlo a sus necesidades, incrementando el rendimiento de cada área y logrando mejores resultados.


En los últimos años la implantación de este tipo de programas de gestión empresarial se ha convertido en una práctica al alza en las empresas que buscan la eficiencia en el trabajo, el incremento de la rentabilidad y productividad de la empresa, así como la mejora del rendimiento de los empleados.


El módulo "Adminístrate" de "Planes Empresa" ayudará a las empresas a aumentar su eficiencia y productividad con un sistema ERP, encuéntralo en Totalplay Empresarial.


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